中方教务管理工作流程

时间:2014-10-31 点击:
    双学位生、单招生报到注册流程
    凭招办录取通知书在报到处领取一卡通→凭一卡通到财务处缴纳学费→持缴费单到报到处确认注册及本专业辅导员处报到入班→参加入学课程培训班
    统招兼修生报到注册流程
    统招生各项报到手续已完成并已进入专科班或本科班→学院工作人员负责学位项目(BBA,BA,BS)的宣传→有意者写出个人申请,所在班级辅导员签字→教务处领取报名表,办理相关手续并插入相应班级
    外校转入国际教育学院手续流程
    学生携带学校相关证明到教务处办理转入手续→到财务处缴费→凭缴费单据到教务处注册→找辅导员报到入班(需办理转学分的按转“办理学分手续流程”进行)
    办理转学分手续流程
    上网下载“学生学分认定表”→填写完毕后交院办公室,并附个人成绩单一份→院办公室审核后报教务处审批→教务处归档,院办公室归档
    办理转专业流程
    学生提出书面申请 →辅导员签字加盖学生办章 →教务处领取转专业申请表 →院长签署意见 →教务处审批备案 →学院备案
    办理中方课程重修流程
    学生应于开学4周内,网上重修选课(每学期限选三门)→ 选定重修课后,打印“个人课表”备查 → 将“重修通知单”送达任课老师,留存个人“重修通知单存根” → 跟重修班班级上课并考试 → 成绩公布后,教务处更新成绩(同一门课程限两次重修机会,但以最后一次重修成绩作为有效成绩)
    办理中方课程的自修流程(重修冲突情况下)
    学生应于开学4周内,网上重修选课(每学期限选三门)→ 选定重修课后,打印“个人课表”和“自修申请表”填写完整后,请重修课程的任课老师签写意见 → 携“个人课表”和“自修    申请表”至国教院办公室审批备案 → 将“自修通知单”送达任课老师留存 → 期末参加考试
   (注:以下课程不得申请自修——政治理论课、德育课、体育课、实验课、军事训练、各类实习、课程设计、毕业论文(设计)等必修的实践环节)
    办理中方课程免修流程
    免修者需本人在开课前下载填写“免修申请表”→携“免修申请表”和“成绩单”递交国教院办公室,办理转学分手续→教务处批准、备案→将“免修申请表”下联送达任课老师处备案
    办理缓考流程
    学生因病或考试冲突等不可抗力,导致不能正常参加考试者,应于考前填写“缓考申请表”→同时,登陆“教务管理系统”网上申请相关课程的缓考→将“缓考申请表”和相关证明(因病缓考者,须出示市级以上医院证明)提交国教院办公室审核→教务处“教务管理系统”网上批准、备案→缓考学生的考试安排于下学期初进行→缓考成绩按卷面成绩记
    办理补考流程
    每学期开学初,上学期期末的不及格课程,学生根据个人情况登陆“教务管理系统”,在规定时间内网上报名(未在规定时间内网上报名者,视放弃补考机会)→领取补考通知单,依照考表安排,参加补考考试→补考合格者,按60分成绩记入成绩册
    成绩管理流程
    每门课考试结束后三天内教师上交成绩单及试卷至课程所在院系→第一时间由任课教师将成绩输入教学管理系统→将记分册原件交教务处存档,院系留存复印件→辅导员统计各班各科不及格率,汇总反馈国教院办公室→汇总反馈教务处及相关院系
    问题成绩复查流程
    开学第一周内,上学期期末成绩存在问题的学生在辅导员处填写“问题成绩反馈表” →汇总反馈国教院办公室→课程所在院系复核反馈→告知学生复核结果
    试卷复查申请流程
    对复查后成绩仍有疑议的学生可写出书面查卷申请 →交国教院办公室并领取“郑州大学西亚斯国际学院学生成绩复核申请表”(教学督导办制表)→如实填写好表格后,交辅导员、院领导审批、签章→交行政楼二楼教学督导办复查、反馈
    学分预警流程
    每学期初、补考结束后,院系由“正方教学管理系统”导出上一学期末规定课程学分不足12学分者(毕业班除外)→发相应班级辅导员老师审核并将“学分预警单”发予学生→学生签字确认→辅导员根据学生被预警次数呈报处理
    第三学期工作安排流程
    学生自愿报名→根据报名情况确定开设课程→通知报名学生交费→学生持交费单到院办公室登记→制作花名册→通过教务处安排任课教师→监督日常上课情况→安排考试→成绩整理汇总报教务处→教务处及时更新学生成绩
 
    应届毕业生申请延长学习时间办理流程
    凡在学制年限内无法修完教学计划规定课程(学分)的学生,在学校规定的学习年限内,可申请延长学习时间,办理流程如下:学生本人提出书面申请→辅导员签字→上学院网站下载《应届毕业生延缓毕业申请表》并认真填写→持辅导员签字的书面申请和申请表到院办公室审核→教务处批准→财务处缴纳学分费和住宿费→教务处开具延长学习时间证明
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